翔安区局“税费服务支持中心”将智能、高效、精准、便捷的征纳互动融入税费服务全过程,实现纳税人办税缴费事项的“一趟不用跑”、“一次性告知”和“一站式办结”,通过组织培训学习、提高管理效能和提升服务精细度等手段,进一步提升征纳互动服务质效,推动征纳互动服务由“新”向“精”优化升级。2024年人工互动累计服务纳税人缴费人10318户次,有效分流办税服务厅流量,进厅叫号量同比减少37.18%。
精心促学增才干。抽调业务骨干参加慧办平台创新场景操作、代开数电发票操作等相关培训,学习新发布的《华东区域税务行政处罚裁量基准》、水资源税改革等文件,及时对一线坐席进行专项培训,确保知政策、懂操作、会辅导。通过“老带新”、“结对子”的方式,培养后备坐席,在服务高峰时段及时调配人员,快速响应,确保服务不断档。定期整理学习材料,每月举行业务技能考试,以考促学,以学促干。
精益管理提效能。指定专人监测征纳互动服务量突涨、系统或网络故障等情况,提前预判,做好预案。形成征纳互动服务互动记录常态化抽查机制,每日随机抽取15%的坐席答复进行检查,查看是否及时响应、是否准确答复、是否落实首问责任制等情况,发现问题、及时纠错、规范服务。每周梳理上报需补充知识库的高频业务问题与答复,结合纳税人高频办税行为及咨询习惯分析,分类归集常用语,有效提高答复的准确度和效率。12月人工互动成功率达100%,排队等候时长平均仅需3秒,实现“一呼即应”,互动帮办效率显著提升,近两月人工互动平均时长缩短33.6%。
精细服务暖人心。严格落实跨区域通办制度,利用晨会强化学习跨省互动接入规范,依法依规处理异地事项跨域办,截至目前完成跨省互动57次。以“高效办成一件事”为驱动,建立“纳税人—一线坐席—管理员/职能科室人员”三方会话机制,在需要时邀请管理员或职能科室人员加入会话,共同推进发票额度调整审批、纳税评估报表更正、比对异常处理等跨科室涉税费事项办理,避免纳税人“多头找、多次跑”问题。坚持践行“向前一步”的服务理念,主动询问需求,为纳税人缴费人多想一步,多一些“温馨提示”。
