一、下载并安装增值税发票开票软件（税务UKey版）
下载地址：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，点击【相关下载】，找到开票软件栏目点击增值税发票开票软件（税务UKey版）进行下载。
网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html
下载完成后，解压安装包，双击“运行安装”，点击“立即安装”并按提示步骤完成安装。
二、首次登录的初始化设置
软件安装提示成功后，插入税务Ukey，点击桌面生成的快捷方式“票”字图标。
1．修改密码
⑴ 输入税务Ukey密码，初始密码为8个8，纳税人可进行修改。
⑵ 验证数字证书密码，初始密码为8个8，首次登录必须进行修改。如果更换电脑操作，需要进行重新设置时，该处应填写纳税人修改后的密码。
⑶ 设置管理员登录密码（根据自身需要设置，8位以上数字、字母、特殊字符组合）。
2．设置企业基本信息
依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号，点击“下一步”。
3．设置系统参数
⑴ 服务器地址（IP地址）： fpdk.xiamen.chinatax.gov.cn，端口：8001
⑵如使用电子发票，则需要进行“电子发票配置”，点击“系统设置——系统设置首页——参数设置——电子发票配置”：
I. 版式文件服务器地址： fpdk.xiamen.chinatax.gov.cn，端口：9001
II. 邮件发件箱：填写本企业邮件发件箱地址，会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口，一般情况下不需要修改。
III. 邮箱SMTP授权码：纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。
以QQ邮箱为例：
① 纳税人登录QQ邮箱，点击“首页/设置/账户”；
② 找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/Ca1DAV服务”模块，点击POP3/STMP服务右方的开启按钮；
③ 根据窗口提示内容，通过手机短信进行验证；
④ 验证后页面上将显示邮箱SMTP授权码，将其复制粘贴到开普软件对应填写框，点击确定即可。
三、发票领用
登录“国家税务总局厦门市电子税务局”，或搜索微信小程序“厦门税务掌上办税厅”进行发票网上申领，也可前往办税服务厅领购发票。
四、发票填开
点击“发票管理/正数发票填开”，选择需要开具的发票类型，进入发票填开界面。
点击“系统设置/基础编码设置/客户编码（自定义货物与劳务编码）”，可设置常用的客户及货物劳务编码，提高开票效率。
五、数据管理
纳税人应在每月征收期内完成发票汇总上传。纳税人在每月首次登录增值税发票开票软件（税务UKey版）且系统处于互联网连接状态时，系统会自动完成发票汇总上传操作。如果因网络原因自动上传未成功，纳税人可以点击“数据管理/汇总上传”或者在开票软件首页的导航窗口中，点击“汇总上传”图标，对所需上报汇总的发票进行汇总上传。
对于按月申报缴纳增值税的纳税人，每月申报成功且通过一窗式比对后，纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”，进行反写操作后即可继续开具增值税发票。
对于按季申报缴纳增值税的纳税人，每季度首月申报成功，且通过一窗式比对后，纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”，进行反写操作后即可继续开具增值税发票。其余月份可以直接点击“数据管理/数据处理/反写监控”，进行反写操作。
六、电子发票其他使用注意事项
1. 电子发票需上传后才有效。可通过“发票查询管理/已开发票查询”模块查询发票上传状态；若未上传，可通过“发票查询管理/未上传发票查询”模块上传。
2. 电子发票不可作废，可以红冲。
3. 电子发票的文件格式目前为OFD格式，电子发票购销双方均需使用增值税发票版式文件阅读器（下载地址同开票软件）才能阅读、打印。
